Har dere et system fra før? Bytt uten stress.
Bruk det gamle systemet side om side til dere er klare. Vi hjelper dere med å flytte kundelista, og dere beholder regnskapsprogrammet.
Problemet
Jobben står i e-posten, på lappen og i hodet ditt. Så skrives den inn én gang til på kontoret.
I Mer Flyt legges jobben inn én gang. Montøren ser den på telefonen. Timer og deler havner på samme jobb.
Slik går byttet, steg for steg
Dag 0–14: prøv gratis
Start med to ekte jobber og to montører. Det gamle systemet går som før.
Uke 1: oppsett
Ansatte, biler, kundeliste og sjekklister legges inn. Dere velger en dato for byttet sammen med regnskapsføreren.
Uke 2–4: begge systemene samtidig
Jobber som er påbegynt, gjøres ferdig i det gamle systemet. Nye jobber legges i Mer Flyt.
Uke 4–8: ferdig byttet
De siste gamle jobbene faktureres. Dere sier opp det gamle systemet når dere er klare.
Bytter du fra Cordel, Tripletex eller et annet system?
Ta med kundelista. Mer Flyt leser inn kunder fra Cordel, Tripletex, Fiken, PowerOffice, Visma, SAF-T, regneark, PDF eller bilde.
Dubletter oppdages før noe lagres, og kundenumrene beholdes. Cordel har ikke åpent API, så det er ingen løpende kobling dit. Importen av kundelista virker.
Dette tar dere med
- Kundene: send oss kundelista i Excel, så legger vi den inn. Kundenumrene beholdes.
- Ansatte og roller
- Biler
- Sjekklister: start fra malene våre og tilpass dem.
Dette blir igjen i det gamle systemet
- Gamle, avsluttede jobber med fakturaer og dokumentasjon. Be om PDF eller lesetilgang der.
- Gamle kalkyler
- Regnskapet: det føres videre i regnskapsprogrammet dere har.
Hvem gjør hva?
- Mer Flyt setter opp firmaet og følger dere opp på dag 1, 3, 7 og 14.
- Lederen rydder kundelista og avtaler dato for byttet med regnskapsføreren.
- Regnskapsføreren fortsetter i sitt eget system.
- Montørene bruker appen fra uke 1. Opplæringen tar omtrent 15 minutter, og appen har en omvisning.
Spørsmål og svar
Må vi bytte regnskapsprogram?
Nei. Dere beholder regnskapsprogrammet. Mer Flyt fører ikke regnskapet. Det gjør dere og regnskapsføreren.
Hva med fakturanummer?
I starten fakturerer dere i systemet dere har. Da blir det bare én nummerserie.
Koster det noe å flytte kundelista?
Nei. Oppsett og flytting av kundelista er gratis.
Hvor ligger dataene våre?
I EU, atskilt per firma. Bare dere ser dem.
Hva hvis vi ombestemmer oss?
Da gjør dere ingenting. Det er ingen binding, og prøvetiden blir ikke til betaling av seg selv.
Vil dere se om det passer?
Start med to ekte jobber. Det gamle systemet går som før.